KI-Workflow-Sprint für Agenturen

Ein Agenturprozess. In 5–10 Tagen als nutzbarer KI-Workflow.

Für kleine Web-, SEO- und Content-Agenturen, die KI nicht weiter „irgendwie“ nutzen wollen — sondern als dokumentierten Ablauf mit Input-Regeln, Review und Übergabe.

Wir nehmen einen wiederkehrenden Prozess aus Eurem Alltag und bauen daraus einen KI-gestützten Workflow, den das Team wirklich verwenden kann.

20–30 Minuten Check · kostenlos · Sprint ab 3.500 € netto

5–10 Tagefür einen
Sprint
ab 3.500 €netto je nach
Scope
1konkreter
Prozess
klarmit Grenzen
und Review
Wann es passt

Der Sprint lohnt sich, wenn KI schon da ist — aber der Ablauf fehlt.

Prompts funktionieren nur bei Einzelnen

Gute Ergebnisse entstehen in privaten Chats, aber nicht als Teamstandard. Der Sprint macht daraus einen dokumentierten Ablauf.

Briefings, Reports oder Content brauchen zu viel Nacharbeit

KI hilft schon, aber Input, Qualität und Übergabe sind noch Zufall. Genau dort setzt der Sprint an.

Regeln für Kundendaten und Review fehlen

Wir definieren nicht nur Prompts, sondern auch Grenzen: Was darf rein, wer prüft, und was bleibt bewusst menschlich?

Nicht sinnvoll ist der Sprint, wenn Ihr nur eine Tool-Schulung, eine KI-Keynote oder eine pauschale Vollautomatisierung sucht.

Ergebnis

Was nach dem Sprint nicht mehr offen ist

Das Ergebnis ist kein Strategiepapier, sondern ein nutzbarer Workflow mit Dokumentation, Test und Übergabe.

AblaufWorkflow-DokumentationSchritte, Rollen, Inputs, Outputs, Qualitätskriterien und klare Grenzen
Promptlogikstatt Prompt-SammlungInputs, Varianten, Review-Fragen und wiederholbare Qualitätsprüfung
SetupTools & ÜbergabePragmatisch mit bestehenden Tools, wo sinnvoll — inklusive Team-Einweisung
Testmit echtem MaterialSchwachstellen finden, Output verbessern und Akzeptanz im Alltag prüfen
Ablauf

So läuft der KI-Workflow-Sprint ab

Fokussiert auf einen Prozess. Schnell genug für Momentum, gründlich genug für echte Nutzung.

Schritt01

Workflow-Check

Wir wählen den richtigen Engpass aus.

Im kostenlosen Check klären wir, welcher Prozess sich eignet, welche Risiken sichtbar sind und ob ein Sprint überhaupt sinnvoll ist.

Schritt02

Prozessaufnahme

Input, Output, Beteiligte und Kundendaten werden geklärt.

Wir zerlegen den Ablauf: Was kommt rein? Was soll raus? Wer prüft? Wo entstehen Fehler? Welche Daten dürfen überhaupt genutzt werden?

Schritt03

Workflow-Bau

Promptlogik, Toolschritte und Review werden umgesetzt.

Ich baue den Workflow als wiederholbaren Ablauf — nicht als einmalige Demo. Dazu gehören Dokumentation, Kriterien und klare Grenzen.

Schritt04

Test, Übergabe, Nachjustierung

Der Workflow wird mit echtem Material geprüft.

Wir testen die Ergebnisse, justieren nach und übergeben den Ablauf so, dass Euer Team ihn im Alltag nutzen kann.

5–10 WerktageRemoteDokumentationTeam-Übergabe
Typische Sprint-Themen

Prozesse, bei denen der Sprint besonders gut funktioniert

Nicht als Tool-Katalog, sondern als fokussierter Startpunkt für einen wiederholbaren Agenturprozess.

BriefingSEO & ContentKundeninput → strukturierter Brief mit Suchintention, Gliederung und Review-Fragen
ReportingKundenupdatesDaten, Notizen und Projektstände → verständlicher Entwurf mit Risiken und nächsten Schritten
MeetingAuswertungTranskript → Entscheidungen, Aufgaben, offene Fragen und Follow-up-Mail
ReviewQualitätssicherungEntwurf → Check gegen Tonalität, Fakten, Briefing und SEO-Vorgaben
Investition & Rahmen

Ein Sprint startet typischerweise ab 3.500 € netto.

Der genaue Rahmen hängt davon ab, welcher Prozess gebaut wird, welche Tools beteiligt sind und wie viel Dokumentation, Testing und Team-Übergabe nötig ist.

ab 3.500 € netto
  • Prozessaufnahme und Scope-Klärung
  • Workflow-Bau inklusive Promptlogik
  • Test mit echtem Material
  • Dokumentation, Übergabe und Nachjustierung
Workflow-Check anfragen →
Datenschutz & Grenzen

Nicht jeder KI-Prozess gehört in jedes Tool.

Wir prüfen vorab, welche Daten wirklich gebraucht werden, was anonymisiert werden kann und wo lokale oder europäische Lösungen sinnvoller sind.

KI kann Entwürfe, Struktur und Vorarbeit liefern. Verantwortung, Qualitätsurteil, Kundenton und sensible Entscheidungen bleiben bewusst beim Menschen.

Keine pauschale Rechtsberatung — aber eine technische und organisatorische Umsetzung, die Datensparsamkeit und Review ernst nimmt.

FAQ

Fragen zum KI-Workflow-Sprint

Wir schauen 20–30 Minuten auf einen konkreten Engpass in Eurer Agentur. Ziel ist keine Tool-Demo und kein Mini-Workshop, sondern eine ehrliche Einschätzung: Lohnt sich ein bezahlter Sprint für diesen Prozess — oder gerade nicht?

Nein. Es reicht, wenn Ihr ein paar wiederkehrende Engpässe mitbringt: Briefings, Content, Reporting, Meeting-Auswertung oder Kundenkommunikation. Im Check priorisieren wir gemeinsam den Prozess, bei dem ein Sprint am meisten Sinn ergibt.

Ein KI-Workflow-Sprint startet typischerweise ab 3.500 € netto. Der genaue Rahmen hängt von Prozesskomplexität, Tool-Setup, Datenschutzanforderungen, Testaufwand und gewünschter Team-Übergabe ab.

Für den Sprint braucht es vor allem kurze, fokussierte Abstimmungen: Prozessaufnahme, Feedback auf Zwischenergebnisse, Test mit echtem Material und Übergabe. Ihr müsst keine langen Workshop-Tage blocken.

Wenn möglich, ja. Gute KI-Workflows müssen nicht automatisch neue Tool-Landschaften erzeugen. Oft ist es sinnvoller, bestehende Abläufe sauberer zu strukturieren und KI an wenigen passenden Stellen einzubauen.

Dann wird der Scope angepasst. Nicht jeder Prozess gehört in einen KI-Workflow. Genau deshalb prüfen wir Input, Daten, Qualität, Review und Akzeptanz früh — statt am Ende eine Demo zu haben, die niemand nutzt.

Ihr bekommt keinen Prompt-Zettel, sondern einen dokumentierten Ablauf: Input-Regeln, Promptlogik, Tool-Schritte, Review-Kriterien, Grenzen und Übergabe. Prompts sind ein Teil davon, aber nicht das eigentliche Ergebnis.

Marco Michely — KI-Berater und Freelancer für DigitalagenturenNächster Schritt

Welcher Agenturprozess soll als erstes sauber laufen?

Im kostenlosen Workflow-Check klären wir, ob ein Sprint sinnvoll ist.

20–30 Minuten, ein konkreter Engpass, ehrliche Einschätzung zu Nutzen, Aufwand und Risiken. Wenn es nicht passt, sage ich das klar.

Workflow-Check anfragen →

Kostenlos · 20–30 Minuten · keine Tool-Demo